Richtlijnen voor auteurs

 

Algemeen

In Bossche Kringen worden bij voorkeur alleen artikelen gepubliceerd die betrekking hebben op de cultuurhistorie van de stad 's-Hertogenbosch en de bij de gemeente behorende dorpen Bokhoven, Empel, Engelen, Orthen, Hintham en Rosmalen.

In principe worden vier soorten artikelen geplaatst:

• Informatieve artikelen (nieuws)

• Cultuurhistorische artikelen

• Aankondigingen

• Verslagen van activiteiten; geen vergaderverslagen.

In Bossche Kringen kunnen mededelingen worden geplaatst, mits deze de doelstellingen van de Kring onderschrijven. Ingezonden brieven worden geplaatst als de redactie de inhoud relevant vindt. Over een gepubliceerd onderwerp worden eenmalig ingezonden brieven geplaatst. Het is niet de bedoeling om keer op keer reacties op reacties te plaatsen.

De intentie is om alleen oorspronkelijke artikelen te plaatsen.

Publicatie van reeds elders verschenen artikelen vindt bij hoge uitzondering plaats; dit is ter beoordeling van de redactie.

In het Bossche Kringen worden geen artikelen opgenomen met een antwoordcoupon of antwoordformulier dat uitgeknipt moet worden.

Aankondiging Kringactiviteiten voor leden:

• Vooraf wordt ruim plaats en gelegenheid gegeven voor de aankondiging.

• Achteraf plaatsen we alleen een verslag als:

• de activiteit over 's-Hertogenbosch ging;

• de informatie van belang is voor de leden.

 

De auteur

De auteur vrijwaart de Kring voor alle aanspraken door derden, die voortvloeien uit het door de auteur voor publicatie in Bossche Kringen aangeleverde materiaal (tekst en beeldmateriaal).

Een auteur, die voor een artikel in Bossche Kringen gebruik maakt van andermans kopij en/of beeldmateriaal, zorgt zelf voor toestemming van de auteursrechthebbende.

Een auteur ondertekent zijn/haar artikel met de naam. Naar keuze wordt de voornaam voluit geschreven of worden de initialen gebruikt.

Anonieme inzendingen worden niet gepubliceerd. Artikelen onder pseudoniem mogen wel worden gepubliceerd. In dat geval moet de naam van de auteur bij de redactie bekend zijn.

Als een artikel gepubliceerd wordt, ontvangt de auteur geen financiële beloning, maar desgewenst drie auteursexemplaren van de betreffende uitgave van Bossche Kringen.

De door een auteur gemaakte kosten worden in principe niet vergoed.

Als een auteur een artikel schrijft en daarvoor kosten moet maken, dient altijd vooraf een opgave van deze kosten aan de voorzitterhoofdredacteur / het bestuur van de Kring ter goedkeuring te worden voorgelegd.

Bij goedkeuring worden de gemaakte kosten vergoed, na het overleggen van bewijsstukken.

 

Tekstmateriaal

De redactie neemt artikelen, aankondigingen en verslagen alleen in behandeling als deze tijdig voor de sluitingsdatum worden aangeleverd.

Artikelen worden aangeleverd in overeenstemming met de 'Richtlijnen voor artikelen'.

In afwijking hiervan aanleveren kan leiden tot vertraging en/of onjuiste plaatsing van het artikel.

Artikelen in het KringNieuws zijn in principe niet langer dan vier pagina's.

De artikelen worden aangeleverd met een lead (een korte inleiding van maximaal 100 woorden).

Concrete informatie zoals tijd, prijs, wijze van opgeven et cetera moeten aan het einde van het artikel gebundeld worden, zodat deze gegevens uniform vormgegeven kunnen worden.

Gebruik tussenkopjes (niet direct na de lead).

Vermijd jargon en moeilijke woorden zonder verduidelijking / toelichting.

Als tussenkopjes / streamers ontbreken, kan de redactie deze toevoegen.

Als voor een artikel externe bronnen gebruikt worden, moeten deze bronnen vermeld worden, met schrijver, titel en jaar van uitgave.

De redactie sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade als gevolg van druk- of zetfouten.

 

Spelling en Interpunctie

Voor de artikelen moet de spelling gebruikt worden volgens het Groene Boekje.

Kring en Kringhuis met een hoofdletter, verder Bossche Kringen, Kringbestuur.

Namen: Voorletters worden gevolgd door een punt.

Alle woorden worden voluit geschreven, geen afkortingen.

Samenstellingen met Sint: een streepje tussen Sint en naam: Sint-Jan.

Namen van organisaties, regelingen enzovoort die ook onder een afkorting bekend staan: eerste keer de naam voluit met daarachter tussen aanhalingstekens de afkorting.

Citaten worden tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst; uitdrukkingen en figuurlijk gebruikte woorden worden tussen enkele aanhalingstekens geplaatst.

 

Beeldmateriaal

De auteur zorgt – in principe - zelf voor foto's of andere illustraties bij het aangeleverde artikel. In gevallen dat de kwaliteit van het beeldmateriaal niet voldoet aan het gewenste kwaliteitsniveau, behoudt de redactie zich het recht voor deze te vervangen, dan wel niet te plaatsen.

De auteur verzorgt ook de bijschriften bij de foto's.

De redactie houdt zich het recht voor om aangeleverd beeldmateriaal niet te plaatsen.

Het niet plaatsen en/of toevoegen van beeldmateriaal gaat in overleg met de auteur.

Bij portretten en groepsfoto's moeten de namen van de afgebeelde personen (indien mogelijk) in de juiste volgorde duidelijk worden vermeld.

Degene die de foto's en illustraties aanlevert vrijwaart de Kring van copyright op het beeldmateriaal.

Analoog beeldmateriaal wordt aan de auteur geretourneerd.

 

De redactie

De redactie beslist over het al of niet plaatsen van een artikel.

Als een artikel niet wordt geplaatst, vermeldt de redactie de reden hiervan aan de auteur.

De redactie bepaalt welke ingezonden brieven worden geplaatst.

De redactie is bevoegd zonder overleg met de auteur grammatica- en spellingscorrecties in een artikel aan te brengen.

Wezenlijke wijzigingen in een artikel zal de redactie slechts aanbrengen in overleg met de auteur.

De auteur heeft ten allen tijde het recht zijn artikel terug te halen.

De redactie bepaalt in welke uitgave een artikel wordt geplaatst.

In Bossche Kringen wordt standaard vermeld dat niets uit een editie mag worden gekopieerd of elders gepubliceerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de Kring / de redactie; dit is ook van toepassing op het in enige vorm elektronisch beschikbaar stellen.

Correspondentie voor de redactie moet gestuurd worden naar:

* het postadres van de Kring, ter attentie van: 'Secretaris Redactie Bossche Kringen'

* per e-mail: redactie@kringvrienden.nl.

 

Bossche Kringen is het minimaal zes keer per jaar verschijnende periodiek van Kring Vrienden van 's–Hertogenbosch.